• Was ist DAS MEIN BÜRO PRINZIP?
• Wie startet ein DMBP Projekt?
• Wie wissen Sie, was wir in unserer neuen Arbeitswelt benötigen?
• Berücksichtigt DAS MEIN BÜRO PRINZIP Themen wie Homeoffice oder Desksharing?
• Wie genau werden wir in den Prozess eingebunden?
• Welche Vorstellung der Zukunft gibt uns DMBP?
• Wie wird das Ganze dann in die Praxis umgesetzt?
• Warum DAS MEIN BÜRO PRINZIP?
• Ist diese Vorgehensweise neutral im Ergebnis?

Ein Planungsprinzip für die moderne Büroplanung

Bei dem DAS MEIN BÜRO PRINZIP, kurz DMBP, handelt es sich um ein Prinzip für die Planung. Es ist einfach, besonders gut nachvollziehbar und transparent. Mit geringem Aufwand gelangen Sie zu einem individuellen Profil und zu einer Idee davon, wie das ideale Büro für Sie aussehen könnte.

Den richtigen Einstieg finden

Sie haben Ziele, wir kennen den Weg. Gemeinsam entwickeln wir Ihr Büro der Zukunft, egal ob agil, open office, multispace oder „auf dem Mond“. In einem ersten Workshop erarbeiten wir gemeinsam Ihre Ansprüche, Herausforderungen und Ideen. Wahlweise mit Entscheidern, gerne aber auch unter Einbeziehung von späteren Nutzern.

Tätigkeitsanalyse

Das ist der beste Trick von allen: In nur wenigen Minuten ermittelt jeder Ihrer Mitarbeiter online ein individuelles Tätigkeitenprofil. Im Fokus Ihrer neuen Arbeitswelt sollten keine Buzzwords stehen, sondern Ihre Ziele und vor allem Ihre Mitarbeiter. Mithilfe unseres Kurzchecks wird klar ersichtlich, welcher Mitarbeiter welche Arbeitsumgebung benötigt und täglich nutzen würde. Mal ganz ehrlich: "Die Finanzbuchhaltung arbeitet anders als der Vertrieb..."

Zonierungsplanung

Auf Basis der individuellen Tätigkeitsprofile definieren wir Zonen für feste und temporäre Arbeitsorte, für Kommunikation und Rückzug. Diese erlauben eine erste Vorstellung von der neuen Arbeitswelt, ohne konkret über einzelne Büros oder Arbeitsplätze zu diskutieren.  Wie muss die Fläche strukturiert werden? Welche Besonderheiten müssen wir berücksichtigen?  

Zusatzmodule

Akustik, Licht und Farben sind wesentliche Bestandteile für das Funktionieren Ihrer neuen Arbeitswelt. Ergonomische Qualität sichert Gesundheit und Wohlbefinden des Teams.

Wie soll die Arbeitswelt nach außen wirken? Gemeinsam erörtern wir die wichtigsten Grundlagen für eine gesunde und nachhaltige Arbeitswelt. Als Experten in diesen Bereichen stehen wir Ihnen im gesamten Planungsprozess mit dem nötigen Fachwissen zur Seite und tragen dafür Sorge, dass alle Regelwerke eingehalten werden. 

Nach individueller Abstimmung werden die Ergebnisse der Kurzchecks erläutert, die Zonierungsplanung und mögliche Varianten vorgestellt. Gemeinsam entwickeln wir alle Gestaltungsfaktoren, zusätzlichen achten wir dabei immer auf die akustische Qualität ihrer neuen Arbeitswelt. Auf einzelne Schritte folgen Zwischenpräsentationen. Dabei entscheiden Sie, wer daran teilnimmt und wo es lang geht. 

Zum Ende des Projektes fließt alles zusammen in eine Detailplanung, Visualisierungen und eine umfangreiche Dokumentation. Gemeinsam entwickeln wir von Anfang an eine Idee wie Ihre perfekte Arbeitswelt aussieht. Unsere Planer sorgen für die Einhaltung aller Richtlinien und ein höchstes Maß an Ergonomie, Akustik, Licht und Wohlfühlkomfort. Wichtige Fragen wie die benötigte Menge an Stauraum oder mögliche Platzreserven für zukünftiges Wachstum erörtern wir mit Ihnen natürlich von Anfang an. 

Optional können Sie schon vorab einen Spaziergang durch Ihr neues Büro unternehmen. Mit der VR-Brille entsteht ein unglaublich realistischer Eindruck dessen, was Sie erwartet. 

Sind Sie schon einmal mit einem kompletten Büro in ein neues Gebäude umgezogen? Nein? Keine Sorge wir haben Erfahrung.

Wir organisieren den reibungslosen Ablauf. Angefangen von der Koordination über die Anliefer- und Einbringungslogistik bis zur Montage. Gerne sorgen wir im Anschluss auch für eine Einweisung auf die neuen Produkte, damit auch die Sitzhaltung stimmt. Abschließend stellen wir Ihnen eine Inventarliste zur Verfügung und beraten Sie auch weiter. 

Kurz gesagt: Unser DMBP ist die begleitete Entwicklung und Strukturierung einer neuen Arbeitswelt. Immer werden wir nach den Vorteilen gefragt: 

Nicht ganz, denn wir werden stets auf die beste Lösung für Ihr Unternehmen drängen. Ansonsten aber gilt:

• Nach der Zonierungsplanung können sie frei entscheiden, ob sie die Analyse-Ergebnisse zur Umsetzung in andere Hände geben.
• Nach der Detailplanung haben Sie jederzeit die Möglichkeit zur freien Ausschreibung der Möblierung.